Page 23 - Katalog usluga poslovnog savjetovanja

FINANCIJE

PROVEDBA EU PROJEKATA

Svrha
Nakon dobivanja odluke o financiranju za određeni EU projekt, bespovratna sredstva se ne dodjeljuju, već su samo rezevirana za određenog korisnika. Da bi stvarno bila dodijeljena,
potrebno je provesti cijeli projekt. Provedba projekta je onaj teži dio koji je pun izazova i prilikom kojega se korisnik bespovratnih sredstava mora pridržavati određenih pravila.

Važni elementi
Kao najvažniji elementi provedbe svakog EU projekta mogu se istaknuti sljedeći:

1. Upravljanje projektom – vrlo kompleksan zadatak koji obuhvaća više različitih aktivnosti u svrhu uspješne provedbe projekta i povlačenja bespovratnih sredstava, a neke od
najvažnijih aktivnosti su:
a. definiranje detaljnog plana aktivnosti, plana nabave i novčanog tijeka
b. praćenje napretka projekta prema predviđenim aktivnostima
c. mjesečna analiza predviđenih aktivnosti i ostvarenja definiranih ciljeva
d. slanje zahtjeva za promjenama u projektu
e. osiguranje vidljivosti projekta
f. upravljanje rizicima.
2. Provedba nabava u sklopu projekta – najvažnija i najdelikatnija aktivnost svakog EU projekta. Vrlo je bitno držati se svih pravila u provedbi nabava bilo da je korisnik privatno
poduzeće ili javno poduzeće / organizacija kako ne bi došlo do financijskih korekcija u projektu.
3. Izvještavanje – sastavni dio svakog projekta putem kojega se izvještava nadležna agencija / ministarstvo o napretku projekta i postignutim rezultatima. Prilikom slanja
izvještaja korisnik izvještava o provedenim nabavama u sklopu projekta te šalje sve potrebne dokumente (račune, otpremnice, ugovore, bankovne izvatke, potpisne liste i
dr.) u cilju povlačenja bespovratnih sredstava.

Metodologija Upravljanje
projektom
Životni ciklus pojedinog projekta moguće je prikazati na sljedeći način:

Provedba
Odobrenje „Poduzeće Poslovna učinkovitost angažirali
izvještaja i EU Provedba
isplata sredstava nabava smo za administrativno vođenje EU projekta
Klijent projekta te za vođenje javne nabave na istom projektu.
Iznimno smo zadovoljni suradnjom; konzultanti
su nas vodili kroz labirint papirologije te smo
zahvaljujući njima projekt završili u roku, unutar
Izvještavanje budžeta i sa svim priznatim troškovima.”
Villa Partners se bavi organizacijom nautičkih
putovanja, gdje je u jednom proizvodu -slanje zahtjeva Stiven Bralo, Direktor, Villa Partners
za nadoknadu
objedinjen brod, ruta i skiper, nudeći tako sredstava (ZNS)
jedinstven doživljaj jedrenja na Jadranu. Izjava klijenta iz kolovoza 2018.

Poslovna učinkovitost d.o.o. za poslovno savjetovanje © Sva prava pridržana | 23