Izrada profesionalnih izvještaja prema HICHERT®IBCS standardima
Ova specijalistička edukacija je 2. modul Certificiranog programa za menadžersko izvještavanje.
Opis:
IBCS su međunarodni standardi temeljni na HICHERT®SUCCESS pravilima za profesionalnu izradu poslovnih izvještaja i prezentacija.
Standardi obuhvaćaju praktične preporuke za prikladno dizajniranje koncepta, vizualnog izgleda i semantičkog značenja grafikona i tablica.
Izrada i korištenje profesionalno izrađenih poslovnih izvještaja i prezentacija jedan je od temeljnih preduvjeta za uspješno upravljanje poslovanjem poduzeća.
Na ovoj edukaciji, na primjerima grafikona i tablica iz poslovne prakse, daju se praktične preporuke za uspješno dizajniranje i strukturiranje poruka koje se žele prenijeti te profesionalno vizualno prikazivanje poruka unutar poslovnih izvještaja i prezentacija, korištenjem prikladnih grafikona i tablica.
Ciljevi:
Glavni cilj edukacije je prezentirati jedinstvena pravila za izradu poslovnih izvještaja i prezentacija kako bi se omogućilo profesionalno izvještavanje i izvrsna poslovna komunikacija, te tako pridonijelo unapređenju upravljanja poslovanjem poduzeća.
Polaznici će nakon završene edukacije znati izraditi menadžerske izvještaje prema IBCS međunarodnim standardnima pomoću Excel Add-In alata za izradu menadžerskih izveštaja. Polaznici će usvojiti glavna pravila koja se koriste kod izrade menadžerskih izvještaja, od pripreme, dizajna i izrade grafikona pomoću Excel Add-In alata pa sve do izrade različitih vrsta izvještaja kao što su Račun dobiti i gubitka ili Izvještaj o novčanom toku. Steći će vještine izrade grafičkih prikaza u Power Point-u te se koristiti Pivot tablicama za automatizaciju izvještaja kao i korištenje Slicera za interaktivne izvještaje i kontrolne ploče.
Metode rada:
Polaznici će navedene sadržaje i vještine usvojiti kroz teorijsko predavanje, praktične vježbe, diskusiju, individualni i grupni rad s ostalim polaznicima i trenerom.
Kome je namjenjena:
Edukacija je namijenjena menadžerima i stručnjacima koji su uključeni u izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija.
Kotizacija uključuje: materijale, certifikat Poslovne učinkovitosti o pohađanju stručnog usavršavanja, osvježenja tijekom pauze i ručak.
SADRŽAJ I RASPORED:
1. DAN
08:30 - 09:00 Registracija i preuzimanje materijala
09:00 - 10:30 Osnove izrade menadžerskih izvještaja i prezentacija
- Tekstualni, grafički i brojčani prikaz
- Odgovornost za izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija
- Mogući načini izvještavanja
- Krajnja svrha praćenja i analiziranja poslovanja
- Najčešće korištene vrste grafičkih prikaza
10:30 - 10:45 Stanka za kavu
10:45 - 12:15 SAY: Isporučite poruke
- Prvo izrecite poruku, a potom ju objasnite
- Istaknite svoje poruke u dijagramima, tablicama i grafikonima
- Povežite objašnjenja sa sadržajem tablice
STRUCTURE: Grupirajte sadržaj
- Upotrijebite istovrsne konstatacije i imenovanja
- Izradite logične strukture
- Definirajte jedinstvene dimenzije izvještaja
EXPRESS: Izvještavajte korištenjem prikladnih vizualnih objekata
- Odaberite prikladnu vrstu vizualnog prikaza
- Zamijenite neprikladnu vizualizaciju
- Koristite usporedbe
- Objasnite uzorke nastanka događaja odnosno odstupanja
12:15 - 13:15 Stanka za ručak
13:15 - 14:45 SIMPLIFY: Izbjegnite komplikacije
- Izbjegnite vizualizaciju koja nema značenje
- Izbjegnite okvire, sjene, linije, oznake, boje i vrijednosti bez značenja
- Izbjegnite dekoracije i usredotočite se na informacije
CONDENSE: Sažmite informacije
- Prikažite male višestruke dijagrame
- Prikažite vizualne elemente integrirane unutar tablica
- Pokažite više od dvije dimenzije
- Pokažite uzroke (i koristite skaliranje)
14:45 - 15:00 Stanka za kavu
15:00 - 16:30 CHECK: Osigurajte kvalitetu
- Koristite ispravne, potpune, aktualne i relevantne podatke
- Zamijenite strukturne dijagrame koji dovode do nerazumijevanja
- Koristite stupičaste dijagrame umjesto tortnih i prstenastih
- Koristite odgovarajuću vizualizaciju, ne režite osi
UNIFY: Standardizirajte sadržaj
- Unificirajte objekte: dijagrame (vrijeme, struktura i posebnosti)
- Unificirajte standardne dimenzije: kategorije (ostvarenje, plan...)
- Unificirajte analize: usporedbe i odstupanja
- Unificirajte elemente dijagrama, tablica i tekstualnih prikaza
Korisni elektronički predlošci izvještaja prema IBCS-u
IT alati za izradu izvještaja prema IBCS-u
Primjeri primjene IBCS-a na praktičnim primjerima poslovnog i menadžerskog izvještavanja
Top 10 preporuka za izradu izvještaja prema IBCS-u
2. DAN
08:30 - 09:00 Registracija i preuzimanje materijala
09:00 - 10:30 Uvod u rad s Excel Add-Inom
- Glavni elementi: 1. Vizualizirati 2. Izvijestiti i 3. Podijeliti
- Standardi izvještavanja
- Upute za rad
Grafikoni za prikaz strukturnih podataka
- Pojedinačne serije podataka (prikaz ostvarenja (TG, PG), plan i prognoza)
- Višestruke serije podataka (usporedbe ostvarenja (TG, PG), plana i prognoza)
- Prikaz apsolutnih vrijednosti (stupičasti dijagrami)
- Prikaz relativnih vrijednosti (igličasti dijagrami)
10:30 - 10:45 Stanka za kavu
10:45 - 12:15 Grafikoni za prikaz vremenskih podataka
- Različiti scenariji vremenskih podataka
- Vremenski segmentirani izvještaji
- Stupičasti, igličasti i linijski grafikoni
Grafikoni za prikaz odnosa i cjeline
- Uspravni razdijeljeni stupičasti grafikoni
- Položeni razdijeljeni stupičasti grafikoni
12:15 - 13:15 Stanka za ručak
13:15 - 14:45 Grafikoni za prikaz odstupanja
- Vertikalni grafikoni za odstupanja
- Horizontalni grafikoni za odstupanja
- Integrirani i segmentirani grafikoni za odstupanja
Grafikoni za prikaz doprinosa
- Vertikalni i horizontalni grafikoni za prikaz doprinosa odstupanju
- Vertikalni i horizontalni grafikoni za prikaz strukture doprinosa
14:45 - 15:00 Stanka za kavu
15:00 - 16:30 Mali višestruki dijagrami
- Prikaz strukturnih i vremenskih podataka
- Prikaz analize odstupanja
- Prikaz analize doprinosa
Primjere izvještaja izrađenih prema IBCS-u možete pogledati ovdje.
SUCCESS RULES Poster sa pravilima za uspješnu izradu poslovnih izvještaja i prezentacija u tiskanom obliku dobit ćete na edukaciji, a besplatnu verziju u elektroničkom obliku možete preuzeti ovdje.
PREDAVAČI:
Dr. sc. Mladen Meter je konzultant i direktor tvrtke Poslovna učinkovitost d.o.o. za poslovno savjetovanje. Posjeduje višegodišnje iskustvo na rukovodećim pozicijama u međunarodnim tvrtkama (Kaufland, Generali, Basler), a trenutačno radi samostalno i s renomiranim inozemnim partnerima na brojnim projektima u Hrvatskoj i u inozemstvu. Magistrirao je 2005. na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, 2006. završio je Controlling Stufenprogramm na austrijskom Controller Institutu u Beču te položio ispit za diplomiranog financijskog kontrolera, a 2012. je doktorirao na Ekonomskom fakultetu u Splitu. Također se školovao na poslovnoj školi IEDC Bled School of Management i na Horváth Akademie u Njemačkoj. Međunarodno je certificirani HICHERT®IBCS konzultant i trener te certificirani konzultant partner za IBCS certificirana informatička rješenja za izradu profesionalnih poslovnih izvještaja i prezentacija prema HICHERT®IBCS standardima. Pripremio je međunarodne kontroling standarde za Hrvatsku te je kao jedini suradnik koji nije iz njemačkog govornog područja bio član međunarodnog projekta (Njemačka, Švicarska, Austrija, Hrvatska) za prepoznavanje i poboljšanje kontroling standarda u poslovnoj praksi poduzeća. Također je jedini koautor, koji nije iz njemačkog govornog područja, međunarodnih standarda kontrolinga „Standards im Controlling“ (njemačko izdanje) i knjige „Organisation des Controllings”, „Vodič za projekt implementacije kontrolinga” (njemačko izdanje). Autor je brojnih certificiranih edukacijskih programa za kontroling, financije i menadžment te urednik časopisa za poslovnu praksu „Kontroling, financije i menadžment“ i knjiga „Najnoviji trendovi u kontrolingu“, „Instrumenti kontrolinga“ „Menadžment i kontroling“. Voditelj je radne grupe ICV Croatian Adriatic Region, međunarodne udruge kontrolera ICV – Internationaler Controller Verein, koja je regionalno orijentirana i fokusirana na teme poboljšanja i postizanja izvrsnosti u poslovanju poduzeća različitih industrija. Ovlašteni je interni revizor za banke, financijske institucije i informacijske sustave te certificirani konzultant Mreže konzultanata HAMAG-BICRO-a za područja: poslovnog planiranja, financija, organizacije i poslovnog upravljanja. Lokalni je konzultant Europske banke za obnovu i razvoj – EBRD. Nositelj je međunarodnog certifikata LEGO® SERIOUS PLAY® Facilitatora, čijom metodologijom se na profesionalan način rješavaju konkretni poslovni izazovi na sustavan, uključiv, zanimljiv i zabavan način, kao i međunarodnog certifikata Certified OKR Practitioner (C-OKRP)™ izdanog od strane OKR International koji je svjetski lider u OKR implementaciji, coachingu i edukaciji. Veći broj godina je kao viši predavač predavao na AACSB akreditiranoj poslovnoj školi, a među brojnim fakultetima i poslovnim školama predaje i u Njemačkoj na ESB Business School u Reutlingenu i CBS International Business School u Mainzu. Također vrlo često predaje na otvorenim i in-house edukacijama u Hrvatskoj i inozemstvu.