IT ALATI ZA KONTROLING I FINANCIJE

Specijalističke radionice na primjerima iz prakse

Opis:
Poznavanjem i korištenjem suvremenih i u pravilu lako dostupnih informatičkih alata moguće je u značajnoj mjeri povećati učinkovitost u svakodnevnom radu.

Najčešće korišteni IT alati korišteni u radu kontrolera, financijaša i poslovnih analitičara su:

  • Excel (i njegovi dodaci VBA, PowerPivot)
  • BI alati
  • VBA
  • MS Project
  • Access i
  • PowerPoint.

Nizom specijalističkih radionica na primjerima iz poslovne prakse obrađuju se navedene teme na praktičan i zanimljiv način.

Održavanje radionica maksimalno je prilagođeno polaznicima:

  • održavaju se u poslijepodnevnim satima – u navedenim terminima od 17:30 – 20:30 sati
  • za jednu kotizaciju moguće je pohađanje više polaznika iz istog poduzeća.

Ciljevi:
Kroz primjere iz poslovne prakse, upoznati se i naučiti koristiti IT alate koji osiguravaju učinkovitije obavljanje poslovnih aktivnosti u svakodnevnom radu. Edukacija pruža uvid u zaokružen skup alata koji su dostupni u gotovo svim poduzećima. Neki od njih su zapravo dijelovi MS Excela no nisu u najširoj upotrebi (Power Pivot, VBA). 
Cilj je upoznati i naučiti polaznike mogućnostima različitih dodataka MS Excelu kako bi bili u mogućnosti izabrati pravi alat za različite svakodnevne zadatke s kojima se susreću. Uz Excel, kao najčešće korišteni alat, edukacija će biti zaokružena i najvažnijim funkcionalnostima ostalih MS Office aplikacija (Power Pointa, MS Projecta i MS Access-a). 
Polaznici će se upoznati i pravilnim pristupom IT projektima i svojom ulogom u njima. Dakle, ova edukacija ima za cilj i postaviti temelje razumijevanja pristupa IT projektima i načina komunikacije s osobama uključenim u razvoj BI alata i ostalih za kontroling važnih segmenata IT infrastrukture.

Ciljna skupina: 
Ovaj edukacijski program namijenjen je stručnjacima u kontrolingu, financijama, računovodstvu, internoj reviziji, poslovnoj analizi, kao i svima drugima koji žele usavršiti korištenje IT alata te tako unaprijediti način obavljanja svojih svakodnevnih aktivnosti.

SADRŽAJ I RASPORED

1. DAN: EXCEL - NAPREDNO KORIŠTENJE I 

Napredne formule: 

  • Rješavanje praktičnih problema (Error Functions, Circular Reference)
  • Manipulacija tekstom u Excel-u (UPPER, LOWER, PROPER)
  • Financijske formule (PMT, PPMT, IPMT)
  • Složene formule (SUMIF, AVERAGEIF, COUNTA)

Tablice i grafovi: 

  • Provjera valjanosti podataka (Data Validation)
  • Uvoz, dijeljenje i zaštita podataka (Import, Sharing, Protecting)
  • Uvjetno oblikovanje ćelija (Conditional Formatting)
  • Napredna izrada grafova (Two-In-One, Multiple Axis) 


2. DAN: EXCEL - NAPREDNO KORIŠTENJE II 

Rad s podacima: 

  • Izgled i oblikovanje tablica (Design, Sort, Filter)
  • Korištenje funkcija baze podataka (Database Functions)
  • Traženje podataka (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)
  • Pivot tablice (PivotTable Report, Calculated Field/Item)

Napredne funckije:

  • Što-ako analiza (Data Table, Goal Seek)
  • Scenarij analiza (Scenario Manager)
  • Makro naredbe (Macros)
  • Upotreba alata za rješavanje (Solver)
     

3. DAN: BESPLATNI ALATI POSLOVNE INTELIGENCIJE (ZA EXCEL) I

PALO i Open Source:

  • Open source koncept
  • BI i open source
  • Ponuda open source alata
  • Prednosti korištenja open source-a 
  • Open source i BI projekt, pristup izračunu TCO BI projekta

Primjer iz prakse i upotreba PALO platforme:

  • BI i proces planiranja - izgradnja modela na PALO platformi
  • Excel i PALO platforma
  • Enterprise PALO platforma
  • Postupak planiranja i izvještavanja 
  • PALO formule za Excel
  • Izgradnja modela na PALO serveru, prikaz mogućnosti planiranja prihoda i rashoda (praktična vježba)
     

4. DAN: BESPLATNI ALATI POSLOVNE INTELIGENCIJE (ZA EXCEL) II 

PowerPivot - veze među tablicama i modeliranje podataka:

  • PowerPivot – uvod 
  • Modeliranje podataka
  • ER model
  • PowerPivot i modeli podataka

PowerPivot - vježbe, primjeri iz prakse:

  • Povezivanje dvije tablice
  • Povezivanje na baze podataka i uvoz podataka u PowerPivot
  • Osnove DAX formula – posebne formule koje su nadgradnja na Excel formule
  • PowerPivot i izvještavanje – izrada tipičnih izvještaja
  • Povezivanje tablica u PowerPivotu; Izgradnja modela za izvještavanje; Izrada PowerPivot tabela (praktične vježbe)
     

5. DAN: MS PROJECT

Osnove upravljanja projektima i kako napraviti uspješan opseg:

  • Kako odrediti kojim putem krenuti?
  • Kako se određuje opseg?
  • Kako se unosi opseg u MS PROJECT?
  • Na što treba paziti?

Dodavanje resursa i troškova na projekt i analiza praćenja:

  • Tipovi resursa u MS PROJECT-u
  • Kako odabrati pravi resurs?
  • Kako pratiti zauzeće resursa?
  • Kako se računaju troškovi projekta?
  • Kako se sprema projektni plan?
  • Kako se prati napredak projekta i odstupanje od planiranog?
     

6. DAN: VBA I

Osnovni koncepti programiranja u VBA:

  • Uvod u VBA
  • Osnovni koncepti programiranja, pristup izradi programa u Excel-u
  • Osnove programiranja – kako automatizirati rad Excel-a?
  • VB editor – kako pisati program u Excel-u?

MAKRO i VBA, osnovne strukture u VBA:

  • Snimanje makroa i njihovo editiranje – što Excel snimi kada snima makro naredbe
  • Promjene snimljenih makroa, korekcije u kodu – brz i jednostavan pristup automatizaciji
  • Osnovni elementi programa i njihova implementacija u VBA
  • Struktura subrutina, funkcija, If...Then...Else
  • For...Next i While...Wend petlje
  • Osnovne strukture VBA koda; Editiranje snimljenih makroa; Izrada vlastitih malih programa za repetitivne zadatke (praktične vježbe)
     

7. DAN: VBA II

Napredno korištenje VBA:

  • Debugiranje programa (ili kako naći greške i ispraviti ih)
  • Ostale strukture važne za VBA aplikacije 
  • Izrada aplikacija u Excel-u
  • Izrada aplikacija; Dodavanje interaktivnih objekata na worksheet (praktične vježbe)

Izrada menadžerskog izvještaja u Excel-u upotrebom VBA:

  • Konekcije na baze podataka
  • SQL upiti, struktura upita, primjeri
  • Postavljanje zahtjeva za pripremu podataka (dobavljačima softvera ili informatici)
  • Izrada izvještaja upotrebom mapirajućih tablica 
  • Izrada menadžerskog RDG-a upotrebom VBA nad podacima dohvaćenim iz baze podataka; Povezivanje na baze (praktične vježbe)
     

8. DAN: ACCESS

Uvod u Access i baze podataka:

  • Osnovni koncepti baza podataka
  • Relacijski modeli – kako se podaci u bazama zapisuju
  • Primjeri baza podataka i modela
  • Osnovne funkcionalnosti Access-a (izrada baze, pregled izbornika, ...)
  • Primjeri izrade jednostavnih relacijskih modela (praktične vježbe)

SQL jezik - dohvat podataka iz baze:

  • SELECT naredba
  • Filtriranje podataka (WHERE uvjet)
  • Povezivanje tablica relacijama
  • Kompleksni upiti s više tablica
  • Funkcije nad podacima
  • Priprema podataka za izvještavanje; Povezivanje Excel-a i baza podataka (primjer Access – Excel); Izvještavanje iz baza podataka (praktične vježbe)
     

9. DAN: POWERPOINT - NAPREDNO KORIŠTENJE I

Uvod u PowerPoint:

  • Uvod, uvodna vježba – evaluacija trenutnog znanja PowerPoint-a
  • Priprema prezentacije
  • Rad s tekstom – oblikovanje i prilagodba teksta

Rad s oblicima:

  • Crtanje jednostavnih oblika
  • Oblikovanje i prilagodba oblika
  • Manipulacija veličinom, smještajem i poretkom oblika
  • Crtanje i oblikovanje složenih oblika
     

10. DAN: POWERPOINT - NAPREDNO KORIŠTENJE II

Rad s fotografijama i multimedijom:

  • Umetanje fotografija
  • Prilagodba i oblikovanje fotografija
  • Umetanje i prilagodba videa
  • Umetanje i prilagodba zvuka

Osnove rada s tranzicijama i animacijama; Interaktivne opcije; Pohrana i dijeljenje:

  • Animacije grafova
  • Hiperveze i akcije
  • Opcije pohrane
  • Opcije ispisa
  • Opcije dijeljenja i suradnje
  • Prezentiranje – opcije i mogućnosti
     

[VIDEO] Predstavljanje specijalističkog programa "IT alati za kontroling i financije"