Napredno upravljanje projektima

Opis:
Zadnjih se godina više od petine svjetskog BDP-a ulaže u projekte u gotovo svim industrijama što ukazuje na potrebu sustavnog razvijanja vještina upravljanja projektima i razumijevanja iniciranja, pripreme, realizacije te završavanja projekata. Upravljanje projektima je stoga izuzetno važan način za ostvarivanje operativnih i strateških ciljeva poduzeća i daje okvir alatima i metodama za stalnu prilagodbu dinamičnom poslovnom okruženju. Čimbenici uspjeha upravljanja projektima unutar kompanije jesu razvoj projektne kulture, razvoj sustava upravljanja i vođenja kompleksnih poslova. Uprava poduzeća poticanjem projektnog menadžmenta dugoročno razvija učinkovitije komunikacijske strukture između upravljanja projekata, uprave poduzeća i operativnog poslovanja te aktivno potiče razvoj poduzeća podržavanjem voditelja projekata. Današnji radnici sve više vremena troše na projektni rad, a usložnjavanjem predstojećih zadataka, udjel projektnog rada, u ukupnom radu će sve više rasti. Stoga je vještina upravljanja projektima i projektnog načina rada postala jedna od ključnih u današnjem poslovnom okruženju, kako za poduzetnike tako i za ključne djelatnike te njena važnost stalno raste.

Ciljevi radionice:
Polaznici će nadograditi postojeća znanja te dobiti uvid u tzv. “soft skills” vještine – vještine vođenja i upravljanja projektnim timovima, izgradnje efikasnog i produktivnog tima te razvoj projektnih komunikacijskih vještina nužnih da bi se projekt priveo uspješnog završetku.

Metode rada:
Polaznici će sadržaje i vještine usvojiti kroz teoretski dio predavanje koji će biti praćen velikim broj praktičnih vježbi uz zajedničku diskusiju s ostalim polaznicima i trenerom te izmjenu iskustva temeljene na primjeni upravljanja projekata.

Kome je namijenjena:
Radionica je namijenjena voditeljima projekata s iskustvom vođenja projekata i timova koji žele unaprijediti svoje vještine upravljanja i vođenja kao i svim djelatnicima koji svoja postojeća iskustva projektnog načina rada žele unaprijediti i sistematizirati.

SADRŽAJ I RASPORED

1. DAN

Uvod u napredno upravljanje projektima

• Projekti i okruženje u kojem se pokreću
• Pregled 10 područja projektnih znanja
• Faze projekta i obilježja procesnih grupa unutar projekta

Faza inicijacije

• Projektni rezultati, od strategije do projekta
• Organizacija projekta i njegove isporuke
• Kako započeti projekt?
• Projektna povelja: definiranje opsega projekta, projektnog tima, preduvjeta, ovisnosti, ograničenja, rizika
• Tips&tricks u izradi projektne povelje

Dionici: identifikacija i komunikacija

• Prepoznavanje dionika
• Analiza dionika i strategije nastupa prema dionicima
• Priprema i prezentacija analize dionika – (grupni rad, diskusija)

Opseg projekta

• Definiranje opsega projekta
• Redoslijed planiranja
• Definiranje i prikaz radnih paketa (WBS) i aktivnosti
• Priprema i prezentacija radnih paketa projekta (WBS) i ključnih točaka (grupni rad, prezentacija)

• 3 ključne informacije današnjeg dijela radionice (prezentacija; kratka diskusija)

2.DAN

Rizici: identifikacija i upravljanje rizicima

• Uspostavljanje okvira za učinkovito upravljanje rizicima
• Vjerojatnosti pojavljivanja i mogući učinci na projekt
• Određivanje prioriteta i kvantifikacija rizika
• Mjere odgovora na rizik
• Tips&tricks u izradi matrice rizika
• Izrada Matrice rizika (grupni rad, prezentacija, diskusija)

Faza planiranja projekta

• Okvirna procjena vremena i troškova
• Izrada procjena potrebnog budžeta
• Metode za izradu procjena, prednosti i nedostataka

Faza razvoja i provedbe, nadzor i kontrola

• Organizacija nadzora projekta
• Ispunjavanje ciljeva i rokova
• Praćenje napretka projekta: objektivni pokazatelji završenosti
• Upravljanje ostvarenom vrijednošću (grupni rad, diskusija)

Uspostava, razvoj i upravljanje timom

• Tuckmanov model razvoja projektnog tima
• Poželjne karakteristike projektnih timova
• Projektne uloge: MBTI model
• Stilovi/načini upravljanja projektnim timom

Komunikacija na projektu

• Projektna komunikacija – temelj uspjeha projekta
• Izvještaji, sastanci i radionice
• Priprema komunikacijskog plana (grupni rad, prezentacija)

Faza zatvaranja projekta

• Završavanje projektnih aktivnosti
• Prihvat i verifikacija
• Primopredaja proizvoda