Izrada profesionalnih izvještaja prema HICHERT®IBCS standardima

Ova dvodnevna radionica je II. modul programa

Certified Management Reporting Specialist I Certificirani specijalist za menadžersko izvještavanje

Opis:
IBCS su međunarodni standardi temeljni na HICHERT®SUCCESS pravilima za profesionalnu izradu poslovnih izvještaja i prezentacija.  
Standardi obuhvaćaju praktične preporuke za prikladno dizajniranje koncepta, vizualnog izgleda i semantičkog značenja grafikona i tablica.
Izrada i korištenje profesionalno izrađenih poslovnih izvještaja i prezentacija jedan je od temeljnih preduvjeta za uspješno upravljanje poslovanjem poduzeća.
Na ovoj edukaciji, na primjerima grafikona i tablica iz poslovne prakse, daju se praktične preporuke za uspješno dizajniranje i strukturiranje poruka koje se žele prenijeti te profesionalno vizualno prikazivanje poruka unutar poslovnih izvještaja i prezentacija, korištenjem prikladnih grafikona i tablica.      

Ciljevi:
Glavni cilj edukacije je prezentirati jedinstvena pravila za izradu poslovnih izvještaja i prezentacija kako bi se omogućilo profesionalno izvještavanje i izvrsna poslovna komunikacija, te tako pridonijelo unapređenju upravljanja poslovanjem poduzeća.

Polaznici će nakon završene edukacije znati izraditi menadžerske izvještaje prema IBCS međunarodnim standardnima pomoću Excel add-in alata za izradu menadžerskih izveštaja. Polaznici će usvojiti glavna pravila koja se koriste kod izrade menadžerskih izvještaja, od pripreme, dizajna i izrade grafikona pomoću Excel add-in alata pa sve do izrade različitih vrsta izvještaja kao što su Račun dobiti i gubitka ili Izvještaj o novčanom toku. Steći će vještine izrade grafičkih prikaza u Power Point-u te se koristiti Pivot tablicama za automatizaciju izvještaja kao i korištenje Slicera za interaktivne izvještaje i kontrolne ploče.

Metode rada:

Polaznici će navedene sadržaje i vještine usvojiti kroz teorijsko predavanje, praktične vježbe, diskusiju, individualni i grupni rad s ostalim polaznicima i trenerom.

Kome je namjenjena:
Edukacija je namijenjena menadžerima i stručnjacima koji su uključeni u izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija.

SADRŽAJ I RASPORED:

1. DAN

Osnove izrade menadžerskih izvještaja i prezentacija

• Tekstualni, grafički i brojčani prikaz
• Odgovornost za izradu i korištenje menadžerskih izvještaja i prezentacija
• Mogući načini izvještavanja
• Krajnja svrha praćenja i analiziranja poslovanja
• Najčešće korištene vrste grafičkih prikaza

SAY: Isporučite poruke

• Prvo izrecite poruku, a potom ju objasnite
• Istaknite svoje poruke u dijagramima, tablicama i grafikonima
• Povežite objašnjenja sa sadržajem tablice

 UNIFY: Standardizirajte sadržaj

• Unificirajte objekte: dijagrame (vrijeme, struktura i posebnosti)
• Unificirajte standardne dimenzije: kategorije (ostvarenje, plan...)
• Unificirajte analize: usporedbe i odstupanja
• Unificirajte elemente dijagrama, tablica i tekstualnih prikaza

CONDENSE: Sažmite informacije

• Prikažite male višestruke dijagrame
• Prikažite vizualne elemente integrirane unutar tablica
• Pokažite više od dvije dimenzije
• Pokažite uzroke (i koristite skaliranje)

CHECK: Osigurajte kvalitetu

• Koristite ispravne, potpune, aktualne i relevantne podatke
• Zamijenite strukturne dijagrame koji dovode do nerazumijevanja
• Koristite stupičaste dijagrame umjesto tortnih i prstenastih
• Koristite odgovarajuću vizualizaciju, ne režite osi

EXPRESS: Izvještavajte korištenjem prikladnih vizualnih objekata 

• Odaberite prikladnu vrstu vizualnog prikaza
• Zamijenite neprikladnu vizualizaciju
• Koristite usporedbe
• Objasnite uzorke nastanka događaja odnosno odstupanja

SIMPLIFY: Izbjegnite komplikacije

• Izbjegnite vizualizaciju koja nema značenje
• Izbjegnite okvire, sjene, linije, oznake, boje i vrijednosti bez značenja
• Izbjegnite dekoracije i usredotočite se na informacije

STRUCTURE: Grupirajte sadržaj

• Upotrijebite istovrsne konstatacije i imenovanja
• Izradite logične strukture
• Definirajte jedinstvene dimenzije izvještaja

Korisni elektronički predlošci izvještaja prema IBCS-u
IT alati za izradu izvještaja prema IBCS-u
Primjeri primjene IBCS-a na praktičnim primjerima poslovnog i menadžerskog izvještavanja
Top 10  preporuka za izradu izvještaja prema IBCS-u

2. DAN

• Glavni elementi: 1. Vizualizirati 2. Izvijestiti i 3. Podijeliti
• Standardi izvještavanja
• Upute za rad

Grafikoni za prikaz strukturnih podataka

• Pojedinačne serije podataka (prikaz ostvarenja (TG, PG), plan i prognoza)
• Višestruke serije podataka (usporedbe ostvarenja (TG, PG), plana i prognoza)
• Prikaz apsolutnih vrijednosti (stupičasti dijagrami)
• Prikaz relativnih vrijednosti (igličasti dijagrami)

 Grafikoni za prikaz vremenskih podataka

• Različiti scenariji vremenskih podataka
• Vremenski segmentirani izvještaji
• Stupičasti, igličasti i linijski grafikoni

Grafikoni za prikaz odnosa i cjeline

• Uspravni razdijeljeni stupičasti grafikoni
• Položeni razdijeljeni stupičasti grafikoni

 Grafikoni za prikaz odstupanja

• Vertikalni grafikoni za odstupanja
• Horizontalni grafikoni za odstupanja
• Integrirani i segmentirani grafikoni za odstupanja

Grafikoni za prikaz doprinosa

• Vertikalni i horizontalni grafikoni za prikaz doprinosa odstupanju
• Vertikalni i horizontalni grafikoni za prikaz strukture doprinosa

 Mali višestruki dijagrami

• Prikaz strukturnih i vremenskih podataka
• Prikaz analize odstupanja
• Prikaz analize doprinosa

Primjere izvještaja izrađenih prema IBCS-u možete pogledati ovdje.

SUCCESS RULES Poster sa pravilima za uspješnu izradu poslovnih izvještaja i prezentacija u tiskanom obliku dobit ćete na edukaciji, a besplatnu verziju u elektroničkom obliku možete preuzeti ovdje.