IT ALATI ZA KONTROLING I FINANCIJE

Specijalističke radionice na primjerima iz prakse

Opis:
Poznavanjem i korištenjem suvremenih i u pravilu lako dostupnih informatičkih alata moguće je u značajnoj mjeri povećati učinkovitost u svakodnevnom radu.

Najčešće korišteni IT alati korišteni u radu kontrolera, financijaša i poslovnih analitičara su:

• Excel (i njegovi dodaci VBA, PowerPivot)
• BI alati
• VBA
• MS Project
• Access i
• PowerPoint.

Nizom specijalističkih radionica na primjerima iz poslovne prakse obrađuju se navedene teme na praktičan i zanimljiv način.

Održavanje radionica maksimalno je prilagođeno polaznicima:

• održavaju se u poslijepodnevnim satima – u navedenim terminima od 17:30 – 20:30 sati
• za jednu kotizaciju moguće je pohađanje više polaznika iz istog poduzeća.

Ciljevi:
Kroz primjere iz poslovne prakse, upoznati se i naučiti koristiti IT alate koji osiguravaju učinkovitije obavljanje poslovnih aktivnosti u svakodnevnom radu. Edukacija pruža uvid u zaokružen skup alata koji su dostupni u gotovo svim poduzećima. Neki od njih su zapravo dijelovi MS Excela no nisu u najširoj upotrebi (Power Pivot, VBA). 
Cilj je upoznati i naučiti polaznike mogućnostima različitih dodataka MS Excelu kako bi bili u mogućnosti izabrati pravi alat za različite svakodnevne zadatke s kojima se susreću. Uz Excel, kao najčešće korišteni alat, edukacija će biti zaokružena i najvažnijim funkcionalnostima ostalih MS Office aplikacija (Power Pointa, MS Projecta i MS Access-a). 
Polaznici će se upoznati i pravilnim pristupom IT projektima i svojom ulogom u njima. Dakle, ova edukacija ima za cilj i postaviti temelje razumijevanja pristupa IT projektima i načina komunikacije s osobama uključenim u razvoj BI alata i ostalih za kontroling važnih segmenata IT infrastrukture.

Ciljna skupina: 
Ovaj edukacijski program namijenjen je stručnjacima u kontrolingu, financijama, računovodstvu, internoj reviziji, poslovnoj analizi, kao i svima drugima koji žele usavršiti korištenje IT alata te tako unaprijediti način obavljanja svojih svakodnevnih aktivnosti.

SADRŽAJ I RASPORED

1. DAN: EXCEL - NAPREDNO KORIŠTENJE I 

Napredne formule: 

• Rješavanje praktičnih problema (Error Functions, Circular Reference)
• Manipulacija tekstom u Excel-u (UPPER, LOWER, PROPER)
• Financijske formule (PMT, PPMT, IPMT)
• Složene formule (SUMIF, AVERAGEIF, COUNTA)

Tablice i grafovi: 

• Provjera valjanosti podataka (Data Validation)
• Uvoz, dijeljenje i zaštita podataka (Import, Sharing, Protecting)
• Uvjetno oblikovanje ćelija (Conditional Formatting)
• Napredna izrada grafova (Two-In-One, Multiple Axis) 

2. DAN: EXCEL - NAPREDNO KORIŠTENJE II 

Rad s podacima: 

• Izgled i oblikovanje tablica (Design, Sort, Filter)
• Korištenje funkcija baze podataka (Database Functions)
• Traženje podataka (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)
• Pivot tablice (PivotTable Report, Calculated Field/Item)

Napredne funckije:

• Što-ako analiza (Data Table, Goal Seek)
• Scenarij analiza (Scenario Manager)
• Makro naredbe (Macros)
• Upotreba alata za rješavanje (Solver)
   

3. DAN: BESPLATNI ALATI POSLOVNE INTELIGENCIJE (ZA EXCEL) I

PALO i Open Source:

• Open source koncept
• BI i open source
• Ponuda open source alata
• Prednosti korištenja open source-a 
• Open source i BI projekt, pristup izračunu TCO BI projekta

Primjer iz prakse i upotreba PALO platforme:

• BI i proces planiranja - izgradnja modela na PALO platformi
• Excel i PALO platforma
• Enterprise PALO platforma
• Postupak planiranja i izvještavanja 
• PALO formule za Excel
• Izgradnja modela na PALO serveru, prikaz mogućnosti planiranja prihoda i rashoda (praktična vježba)
   

4. DAN: BESPLATNI ALATI POSLOVNE INTELIGENCIJE (ZA EXCEL) II 

PowerPivot - veze među tablicama i modeliranje podataka:

• PowerPivot – uvod 
• Modeliranje podataka
• ER model
• PowerPivot i modeli podataka

PowerPivot - vježbe, primjeri iz prakse:

• Povezivanje dvije tablice
• Povezivanje na baze podataka i uvoz podataka u PowerPivot
• Osnove DAX formula – posebne formule koje su nadgradnja na Excel formule
• PowerPivot i izvještavanje – izrada tipičnih izvještaja
• Povezivanje tablica u PowerPivotu; Izgradnja modela za izvještavanje; Izrada PowerPivot tabela (praktične vježbe)
   

5. DAN: MS PROJECT

Osnove upravljanja projektima i kako napraviti uspješan opseg:

• Kako odrediti kojim putem krenuti?
• Kako se određuje opseg?
• Kako se unosi opseg u MS PROJECT?
• Na što treba paziti?

Dodavanje resursa i troškova na projekt i analiza praćenja:

• Tipovi resursa u MS PROJECT-u
• Kako odabrati pravi resurs?
• Kako pratiti zauzeće resursa?
• Kako se računaju troškovi projekta?
• Kako se sprema projektni plan?
• Kako se prati napredak projekta i odstupanje od planiranog?
   

6. DAN: VBA I

Osnovni koncepti programiranja u VBA:

• Uvod u VBA
• Osnovni koncepti programiranja, pristup izradi programa u Excel-u
• Osnove programiranja – kako automatizirati rad Excel-a?
• VB editor – kako pisati program u Excel-u?

MAKRO i VBA, osnovne strukture u VBA:

• Snimanje makroa i njihovo editiranje – što Excel snimi kada snima makro naredbe
• Promjene snimljenih makroa, korekcije u kodu – brz i jednostavan pristup automatizaciji
• Osnovni elementi programa i njihova implementacija u VBA
• Struktura subrutina, funkcija, If...Then...Else
• For...Next i While...Wend petlje
• Osnovne strukture VBA koda; Editiranje snimljenih makroa; Izrada vlastitih malih programa za repetitivne zadatke (praktične vježbe)
   

7. DAN: VBA II

Napredno korištenje VBA:

• Debugiranje programa (ili kako naći greške i ispraviti ih)
• Ostale strukture važne za VBA aplikacije 
• Izrada aplikacija u Excel-u
• Izrada aplikacija; Dodavanje interaktivnih objekata na worksheet (praktične vježbe)

Izrada menadžerskog izvještaja u Excel-u upotrebom VBA:

• Konekcije na baze podataka
• SQL upiti, struktura upita, primjeri
• Postavljanje zahtjeva za pripremu podataka (dobavljačima softvera ili informatici)
• Izrada izvještaja upotrebom mapirajućih tablica 
• Izrada menadžerskog RDG-a upotrebom VBA nad podacima dohvaćenim iz baze podataka; Povezivanje na baze (praktične vježbe)
   

8. DAN: ACCESS

Uvod u Access i baze podataka:

• Osnovni koncepti baza podataka
• Relacijski modeli – kako se podaci u bazama zapisuju
• Primjeri baza podataka i modela
• Osnovne funkcionalnosti Access-a (izrada baze, pregled izbornika, ...)
• Primjeri izrade jednostavnih relacijskih modela (praktične vježbe)

SQL jezik - dohvat podataka iz baze:

• SELECT naredba
• Filtriranje podataka (WHERE uvjet)
• Povezivanje tablica relacijama
• Kompleksni upiti s više tablica
• Funkcije nad podacima
• Priprema podataka za izvještavanje; Povezivanje Excel-a i baza podataka (primjer Access – Excel); Izvještavanje iz baza podataka (praktične vježbe)
   

9. DAN: POWERPOINT - NAPREDNO KORIŠTENJE I

Uvod u PowerPoint:

• Uvod, uvodna vježba – evaluacija trenutnog znanja PowerPoint-a
• Priprema prezentacije
• Rad s tekstom – oblikovanje i prilagodba teksta

Rad s oblicima:

• Crtanje jednostavnih oblika
• Oblikovanje i prilagodba oblika
• Manipulacija veličinom, smještajem i poretkom oblika
• Crtanje i oblikovanje složenih oblika
   

10. DAN: POWERPOINT - NAPREDNO KORIŠTENJE II

Rad s fotografijama i multimedijom:

• Umetanje fotografija
• Prilagodba i oblikovanje fotografija
• Umetanje i prilagodba videa
• Umetanje i prilagodba zvuka

Osnove rada s tranzicijama i animacijama; Interaktivne opcije; Pohrana i dijeljenje:

• Animacije grafova
• Hiperveze i akcije
• Opcije pohrane
• Opcije ispisa
• Opcije dijeljenja i suradnje
• Prezentiranje – opcije i mogućnosti
   

[VIDEO] Predstavljanje specijalističkog programa "IT alati za kontroling i financije"