Four Eyes Control (4EC) princip: primjene u praksi uspostavom točaka kontrole u poslovnim procesima

Ciljevi i osnovni koncept 4EC

Jednodnevna edukacija kojoj je cilj približiti „Four Eyes Control – 4EC“ princip iz ostalih područja primjene u kvalitetu rada kontrolera u svakodnevnoj poslovnoj praksi. „Four Eyes Control – 4EC“ princip odnosi se na pristup da najmanje dvoje ljudi mora odobriti aktivnost prije nego se ista nastavi. Takav pristup osigurava efikasnost procesa, omogućuje brzo i kvalitetno donošenje odluka istovremeno osiguravajući efikasne mehanizme i točke kontrole i monitornig,. Također je vid promjene u organizacijskoj kulturi i komunikaciji među odjelima računovodstva i financija i kontrolinga.

Metodama poput sistematizacije radnih mjesta, procesnog pristupa, definiranjem tijeka poslovnih procesa i povratnih veza i sukladno njima dodjeljivanje odgovornosti i vlasništva nad procesima, te metodama cost kontrolinga i definiranja troškovnih centara omogućuje se visoki stupanj točnosti, preciznosti, analitičnosti i pravovremenosti ulaznih informacija u proces, i sigurnosti izlaznih iz istog, te ulaz u naredni. Kako pristupiti razvoju metoda u svakodnevnom radu kroz prizmu 4EC principa pokušat će se približiti polaznicima ove edukacije.

Mole se polaznici da pripreme primjer jednog vlastitog poslovnog procesa nad kojim bi željeli uspostaviti točke kontrole (kratak opis procesa, problematika i željenog stanja).

Kome je radionica namijenjena

Vlasnicima, menadžment, kontrolerima te računovodstvu.

Sadržaj i raspored radionice:

4EC princip

• Što predstavlja 4EC, definicija i primjena u organizacijskom smislu
• Povezivanje 4EC principa sa stvarnim potrebama u računovodstvu i financijama i kontrolingu i metodama internih kontrola
• Potencijali u kontrolingu i poslovnim procesima

Praktična vježba: Formiranje „likvidacijskog žiga“ kao outputa procesa ovjere ulaznih računa. Polaznici će biti zamoljeni da predstave svoj proces, uočene slabosti (trenutno stanje), i prijedlog poboljšanja (željeno stanje)

Razrada praktičnog primjera 4ECP na primjeru procesa odobravanja ulaznog računa putem elektronskog razvođenja dokumenta

• Koncept “likvidacijskog žiga” unutar procesa ovjere ulazih računa i veza sa troškovnom alokacijom
• Formalne i suštinske kontrole
• Proces elektronskog razvođenja ulaznog dokumenta

Praktična vježba: Popunjavanje „likvidacijskog žiga“, točke kontrole i povratne veze, i definiranje centara odgovornosti sukladno

Formalne i suštinske kontrole

• Dijagram tijeka procesa ovjere računa temeljem kojeg se formira konačan ispis likvidacijskog žiga
• Definicija točki kontrole prema dijagramu procesa
• Pridruživanje odgovornosti i povratne veze na kontrole na uloge

Praktična vježba: polaznici će na primijeniti 4ECP na svoj primjer, i uspostaviti točke kontrole na svojem procesu – interaktivni pristup

Kako pristupiti procesu urudžbiranja u digitalni oblik – praktični pristup

• Preduvjeti za digitalizaciju procesa
• Elektroničko razvođenje
• Pridruživanje i prihvaćanje odgovornosti.

Praktična vježba: izlaganje polaznika svojih primjena i rješenja, interaktivna razmjena pristupa