Moderno budžetiranje

CERTIFICIRANI PROGRAM I RADIONICA         

Moguće pojedinačno pohađanje

4. MODUL: Moderno budžetiranje

Kako možete pomoću modernog budžetiranja Vaš proces poslovnog planiranja jednostavnije i fleksibilnije provesti te optimalno integrirati

Ciljevi i koristi

Cilj ove edukacije je dati Vam cjelovit uvid u procese planiranja i budžetiranja. Uz to naučit ćete kako prepoznati potrebe za optimizacijom Vaših procesa planiranja i budžetiranja kako biste bili u mogućnosti individualno unaprijediti vlastite procese.
Pomoću integriranog koncepta olakšavamo Vam da vlastito planiranje i budžetiranje pojednostavite, a prije svega u značajnoj mjeri fleksibilnije oblikujete. Ovaj koncept integrira strategiju, planiranje korektivnih mjera, izvještavanje i prognoziranje.
Budući je koncept temeljen na praktičnim preporukama za oblikovanje procesa, moći ćemo Vam na jednostavan način pokazati kako ćete s manjim troškovima procesa planiranja i budžetiranja povećati njihovu kvalitetu te tako ostvariti konkretne koristi za Vaše poduzeće.

Sadržaj

• Koncept modernog budžetiranja: kritička razmišljanja status quo, zadaci i aktualni izazovi
• Optimizacija procesa budžetiranja: integracija strateškog i operativnog planiranja, izrada fleksibilnog budžeta, povezivanje sa strateškim planiranjem i planiranjem mjera
• Optimizacija efektivnosti: maksimizacija koristi za upravljanje, prioritizacija sadržaja budžeta, određenje ciljnog stanja procesa budžetiranja, poboljšanje prognoza
• Implementacija novog procesa planiranja: koncept i implementacija, praćenje procesa promjena
• Povećanje efikasnosti primjenom specijalnog softvera za planiranje: zahtjevi od softvera i odabir odgovarajućeg softvera

Ova edukacija je dio programa CAP – Controlling Advanced Program kojeg zajednički certificiraju Horváth Akademie iz Njemačke i Poslovna učinkovitost.
  
Na edukaciju je moguće prijaviti se i pojedinačno, kao i in-house, čime se dobivaju 2 od ukupno 10 potrebnih bodova za pristupanje procesu certifikacije za Advanced Business Controller.

Raspored

1. DAN

Sadržaj i značaj budžetiranja

• Ciljevi budžetiranja
• Pripremni procesi za uspješno budžetiranje
• Prednosti i nedostaci budžetiranja
• Praktični primjer:
  Vlastiti izazovi kod budžetiranja

Koncept modernog budžetiranja

• Ideja modernog budžetiranja
• Preporuke za oblikovanje (Kako? – Efikasnost):
• Jednostavno
  Fleksibilno
  Integrirano
• Temeljne postavke (Što? – Efektivnost):
  Izraditi koncept stvaranja vrijednosti
  Izraditi organizaciju
  Pojasniti i komunicirati namjere
• Praktični primjeri:
  Vrednovanje postavki modernog budžetiranja na primjerima iz poslovne prakse

Optimizacija procesa budžetiranja

• Integracija strategije u budžetiranje
• Povećanje efikasnosti i efektivnosti budžetiranja
• Top-Down planske postavke (ciljno fokusiranje)
• Smanjenje kompleksnosti i automatizacija
• Upravljanje procesima i IT podrška
• Praktični primjer:
  Cjelovita prilagodba upravljačkih instrumenata i procesa na primjeru poduzeća

Case Study – Cyclo GmbH – 1. dio

• Opis poslovanja, struktura proizvoda i organizacijska struktura
• (1) Prikupljanje informacija i koncipiranje postupaka
• (2) Analiza procesa budžetiranja
• (3) Definiranje željenog procesa budžetiranja
• (4) Optimizacija efektivnosti budžetiranja
• (5) Određivanje sadržaja budžeta

2. DAN

Optimizacija procesa prognoziranja

• Značaj prognoziranja za moderno upravljanje poslovanjem
• 6 pravila za uspješno uspostavljanje odnosno unapređenje procesa prognoziranja
• Best Practice Forecasting – 4 područja za povećanje efikasnosti i efektivnosti
• Praktični primjer:
  (Re)strukturiranje procesa prognoziranja na primjeru iz poslovne prakse

Implementacija novog procesa planiranja

• 4 faze redizajna procesa planiranja
• Roadmap implementacije kroz kaskadno uspostavljanje aktivnosti 
• Osiguranje Proof-of-Concept kroz Excel model
• Trošak implementacije vs. Očekivane koristi (Quick Wins, Step Changes, Optional, Don't Do)
• Koncipiranje i primjena modela međusobno zavisnih učinaka
• Praktični primjer:
  Change Management i komunikacijski plan za implementaciju novog procesa planiranja

Zahtjevi za softversku podršku

• Funkcionalnosti modernih alata za planiranje
• Utjecaj složenosti i dinamičnosti poslovanja na odabir softvera
• Koncept i prednosti tehničke integracije
• Praktični primjer:
  Odabir softverskog rješenja na temelju Knock-out kriterija i Horváth & Partners metode

Case Study – Cyclo GmbH – 2. dio

• (6) Analiza procesa prognoziranja
• (7) Definiranje željenog procesa prognoziranja
• (8) Analiza planiranja i prognoziranja prodaje
• (9) Detaljno planiranje i prognoziranje prodaje
• (10) Alternativno planiranje