Access i MS Project za kontroling i financije

► OPIS

Microsoft Access je program koji služi za upravljanje bazama podataka i dio je uredskog paketa Microsoft Office. Podatke sprema u tabele te ih povezuje u relacije, a koristeći istovjetne vrijednosti iz dvije tabele stavlja u odnos (relaciju) informacije u jednoj tabeli prema informacijama u drugoj. Osnovna znanja o bazama podataka kontrolerima uvelike mogu pomoći u svakodnevnom radu. Jedna od najvažnijih stvari je samostalnost kontrolera u radu prilikom dohvata i filtriranja podataka koji su im potrebni za analizu. Druga važna prednost poznavanja rada s bazama podataka je činjenica da dublje razumijevanje koncepta baza podataka omogućava kvalitetniju komunikaciju prema IT odjelu jer kontroler stječe osnovna znanja kako (bolje) postaviti upite prema bazama podataka, ali i prema IT odjelu u cijelosti. Poseban naglasak na radionici pridaje se upotrebi SQL jezika pomoću kojega se podaci mogu dohvaćati s izvornih sustava i koristiti za analizu i izvještavanje. Osnovna znanja o SQL jeziku pružaju mogućnost brzog i samostalnog rada s podacima.

MS Project omogućuje efikasnije planiranje projekata, praćenje napretka projekata, upravljanje resursima, upravljanje budžetom te generiranje izvještaja u cilju ostvarenja što boljih poslovnih rezultata.

► CILJEVI
Cilj ove specijalističke radionice je upoznati sudionike s Access-om i bazama podataka, konceptima i relacijama SQL jezika, akcijama (delete, append, modify), upitima (SQL upiti, filtri, povezivanje tablica), bazama podataka, izvještajima i formama za unos u Accessu, izradom izvještaja u Accessu, povezivanju eksternih baza i Accessa te izvozom i pripremom podataka za Excel®.

Kroz primjere iz poslovne prakse, upoznati se i naučiti koristiti IT alate koji osiguravaju učinkovitije obavljanje poslovnih aktivnosti u svakodnevnom radu.
Edukacija će biti zaokružena najvažnijim funkcionalnostima MS Office aplikacije - MS Projecta.

► METODE RADA
Polaznici će navedene sadržaje i vještine usvojiti kroz teorijsko predavanje, praktične vježbe, diskusiju, individualni i grupni rad s ostalim polaznicima i trenerom.

► KOME JE NAMIJENJENA
Radionica je prvenstveno namijenjena osobama u kontrolingu te svima koji se bave izvještavanjem i analizom podataka u poduzeću.

SADRŽAJ I RASPORED RADIONICE:

Uvod u Access i baze podataka

•     Osnovni koncepti baza podataka
•     Relacijski modeli – kako se podaci u bazama zapisuju
•     Primjeri baza podataka i modela
•     Osnovne funkcionalnosti Access-a (izrada baze, pregled izbornika, ...)
•     Primjeri izrade jednostavnih relacijskih modela (praktične vježbe)

SQL jezik - dohvat podataka iz baze

•     SELECT naredba
•     Filtriranje podataka (WHERE uvjet)
•     Povezivanje tablica relacijama
•     Kompleksni upiti s više tablica
•     Funkcije nad podacima
•     Priprema podataka za izvještavanje; Povezivanje Excel-a i baza podataka (primjer Access – Excel)
•     Izvještavanje iz baza podataka (praktične vježbe)

Osnove upravljanja projektima i kako napraviti uspješan opseg

•     Kako odrediti kojim putem krenuti?
•     Kako se određuje opseg?
•     Kako se unosi opseg u MS PROJECT?
•     Na što treba paziti?

Dodavanje resursa i troškova na projekt i analiza praćenja

•     Tipovi resursa u MS PROJECT-u
•     Kako odabrati pravi resurs?
•     Kako pratiti zauzeće resursa?
•     Kako se računaju troškovi projekta?
•     Kako se sprema projektni plan?
•     Kako se prati napredak projekta i odstupanje od planiranog?