Onboarding – zašto se isplati uložiti vrijeme i novac u kvalitetan onboarding proces?

Opis:

S obzirom na trenutačno stanje na tržištu rada, kada je potražnja za talentima izuzetno visoka, a njihov manjak vidljiv, vrlo je važno da svaka kompanija uspostavi ili revidira procese koji će svakom zaposleniku omogućiti kvalitetno i pozitivno iskustvo u kompaniji. Jedan od procesa koji se tu pokazao ključan, je kvalitetno uhodavanje u posao, tj. onboarding. Poznato Gallupovo istraživanje navodi kako kompanije koje su implementirale formalni onboarding program mogu vidjeti i do 50% veće zadržavanje novih zaposlenika te 62% veću produktivnost. Oni zaposlenici koji imaju pozitivno iskustvo s onboardingom imaju tri puta veću vjerojatnost da se osjećaju pripremljeno za obavljanje svog posla, što povoljno utječe na njihovo samopouzdanje i učinkovitost u svojoj ulozi, što se odražava i na rezultate kompanije.

Kako uspostaviti kvalitetan onboarding proces te kako brojčano pratiti njegovu uspješnost, saznajte na ovoj specijalističkoj radionici.

Ciljevi:

Na ovoj radionici saznat ćete konkretne korake koji su važni kako bi se uspostavio cjelovit i kvalitetan onboarding proces. Kroz primjere iz prakse i vježbe, saznat ćete kako jasno definirati očekivanja od zaposlenika, ali i kako pomoći voditeljima u razjašnjavanju njihove uloge u procesu. Dodatno, imat ćete priliku saznati kako uspostaviti alate i metrike putem kojih možete mjeriti uspješnost vašeg onboarding programa.

Kome je namijenjena:

Ova specijalistička radionica namijenjena je:

• Vlasnicima i menadžmentu tvrtki
• Vlasnicima manjih tvrtki koje nemaju odjel ljudskih potencijala
• Stručnjacima ljudskih potencijala
• Zaposlenicima koji žele saznati više o kvalitetnom onboarding procesu

Kotizacija uključuje: materijale, certifikat Poslovne učinkovitosti o pohađanju stručnog usavršavanja, osvježenja tijekom pauze i ručak.

Metode rada i preduvjeti:

• Prezentacija
• Interaktivne vježbe
• Rad na konkretnim primjerima
• SWOT analiza
• Case study

SADRŽAJ I RASPORED

08:30 - 09:00 Registracija i preuzimanje materijala

09:00 - 10:30 Što je onboarding proces i zašto je važan

• Definicija onboarding procesa
• Važnost onboarding procesa za angažiranost i zadržavanje zaposlenika
• Što je važno definirati prije samog onboardinga
• Koraci u onboarding procesu i njihova definicija
  • Faze onboardinga
  • Razine onboardinga – generalni, tehnički, specijalistički
  • Trajanje onboardinga
  • Različite uloge u onboardingu – zaposlenik, HR, voditelj, mentor, buddy

PRAKTIČNA VJEŽBA: Definiranje onboardinga za specijalističko radno mjesto u tvrtki

10:30 - 10:45 Stanka za kavu
10:45 - 12:15 Jasno defiranje očekivanja od novog zaposlenika

• Najčešće greške u onboardingu i kako ih savladati
• Definiranje očekivanja od zaposlenika tijekom onboarding perioda
  • Postavljanje ciljeva i definiranje milestonea
• Prilagođavanje očekivanja sukladno zahtjevima različitih radnih mjesta
• Točke kontakta sa zaposlenikom tijekom različitih faza onboardinga
  • Praćenje izvršenja ciljeva
  • Pružanje podrške
  • Mentoriranje

PRAKTIČNA VJEŽBA: Definiranje očekivanja od zaposlenika tijekom onboardinga

12:15 - 13:15 Stanka za ručak
13:15 - 14:45 Uloga voditelja u uspješnom onboardingu

• Očekivanja od voditelja tijekom onboarding perioda
• Razmjena feedbacka na ostvarenje ciljeva
  • Što podrazumijeva feedback tijekom onboarding perioda
  • Dvosmjeran feedback
  • Pozitivan i negativan feedback i kako ih dati
  • Razvojni ciljevi
• Kako integrirati novog zaposlenika u tim
• Kako utjecati na faktore potrebne da zaposlenik na početku iskoristi svoj potencijal

PRAKTIČNA VJEŽBA: Priprema i davanje feedbacka novom zaposleniku na ostvarenje ciljeva

14:45 - 15:00 Stanka za kavu
15:00 - 16:30 SWOT analiza onboardinga u tvrtki

• SWOT analiza onboardinga tvrtke po odabiru
• Definiranje 3 stavke koje želite poboljšati
• Definiranje konkretnih koraka kako implementirati promjene
• Metrike za praćenje uspješnosti onboarding programa
• Završna diskusija

PRAKTIČNA VJEŽBA: SWOT analiza onboardinga tvrtke po odabiru